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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

やまぐち県民活動支援センター(以下、「当センター」)は、「個人情報の保護に関する法律」及び「山口県個人情報保護条例」をはじめとする関係諸法令に基づき、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得時について

当センターは個人情報の取得にあたって、以下の事項を遵守します。  ・適法かつ適正な方法で情報を取得します。  ・個人情報を利用する目的をできる限り特定し、その目的を達成するために必要な範囲内で所得します。   ・あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、個人情報の取得にあたっては、その情報によって特定される個人(以下、「本人」)に対して通知または公表します。   (ただし、適法な情報公開や行政を含めた各機関から報道されている公開情報についてはその限りではありません)

個人情報の利用目的について

 利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。

個人情報の第三者提供について

 あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合、及び県民活動に係る書類等の発送業務等のために当センターが配達業者へ必要な限度で個人情報を記載した書類等を預ける場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。

個人情報の管理及び保存について

 個人情報の漏洩・滅失・毀損などを防止するため、適宜適切な措置を講じます。また、保護のために適切な管理体制を講じるとともに、センター職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

個人情報の請求について

 本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める場合、電話や電子メール等の手段により本人の意思によるものであることを確認したうえで、これらの申し出があった場合には速やかに対応します。

個人情報保護体制の維持継続について

 法令および本ポリシー等に基づき、情報保護及び取り扱いに関する管理体制を充実させるよう努めるとともに、ポリシーの規定を必要に応じて継続的に見直し、改善を図るよう努めます。