★企業・団体登録 利用規約・個人情報の取り扱いについて
山口県県民活動スーパーネット利用規約
1 掲載の趣旨
元気で魅力ある県づくりを進めるためには、県民活動団体・企業・行政が知恵や力を結集し、協働して多様化する県民ニーズや地域課題に対応することが重要です。県民活動団体と企業等のマッチングによる協働を促進するため、ホームページ「山口県県民活動スーパーネット」に、企業のCSR、社会貢献情報を掲載するページを開設しました。
提供していただいた情報は、ホームページやメールマガジンなどにより、広く発信します。
2 対象団体
次の要件を満たしている企業を対象とします。
○以下に掲げるいずれかの活動を行っていること
CSR(企業の社会的責任)や社会貢献活動に取り組んでいる
過去に県民活動団体等と協働・連携している
今後、県民活動団体等と協働・連携していく意思があり計画中である
団体として登録するには、活動内容が次に掲げる条件を満たす必要があります。
- 営利を目的としない、県民の自主的、主体的な社会参加活動であること
- 不特定かつ多数の者の利益の増進に寄与することを目的とする活動であること
- 組織的かつ継続的に行われる活動であること
- 宗教活動を目的としない活動であること
宗教の教義を広め、儀式行事を行い、及び信者を教化育成することを目的としない活動であること - 政治活動を目的としない活動であること
政治上の主義を推進し、支持し、又はこれに反対することを目的としない活動であること - 選挙活動を目的としない活動であること
特定の公職(公職選挙法(昭和二十五年法律第百号)第三条に規定する公職をいう。以下同じ。)の候補者(当該候補者になろうとする者を含む。)若しくは公職にある者、又は政党を推薦し、支持し、又はこれらに反対することを目的としない活動であること - 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成三年法律第七十七号)第二条第二号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)等の反社会的勢力(以下「暴力団等」という。)の活動でないこと
- 暴力団等、又はその構成員(暴力団等の構成団体の構成員を含む。以下同じ。)若しくは暴力団等の構成員でなくなった日から五年を経過しない者の統制の下にある団体の活動でないこと
- 以下に掲げるいずれかの形態で活動を行っていること
【NPO活動】
NPO法人やそれ以外の民間非営利組織による組織的な市民活動
【ボランティア活動】
個人、又は志を共にするグループが自発的な意思に基づいて他の人を助け たり、社会に貢献したりする活動
【コミュニティ活動】
- 地縁をベースにして、一定の地域を拠点に行われる組織的な住民活動(町内会、自治会、子ども会、青年団、婦人会などは、広く社会参加活動、公益活動を行っている団体のみが対象。)
- 法令に反する活動でないこと
- 公序良俗に反する活動でないこと
- 犯罪的行為を誘発するおそれのある活動でないこと
- 第三者に損害、又は不利益を与える活動でないこと
- 第三者を誹謗中傷する活動でないこと
3 掲載方法
※事業内容によっては、掲載をご遠慮させていただく場合もございますので、ご理解ください。)
入力フォームから申請いただいた情報、または提出された書類をもとに、やまぐち県民活動支援センターがホームページ「山口県県民活動スーパーネット」へ情報の掲載を行います。
なお、掲載内容に変更等がある場合は、修正依頼をしてください。
4 掲載内容
記載内容に不適切な内容等がある場合は、記入者(登録担当者)のご理解を得て変更させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。
本規約の変更
1. やまぐち県民活動支援センターは、本規約を随時変更することができるものとします。
2. 本規約の変更の内容については、やまぐち県民活動支援センターのホームページ内に表示いたします。
3. 変更後の規約の内容については、変更後の規約を表示した日から一週間以内に登録企業・団体がやまぐち県民活動支援センターの指定する手続に従って退会手続を行わない限り、登録企業・団体によって承諾されたものとみなします。また、その時点をもって登録企業・団体とやまぐち県民活動支援センターとの間の本利用規約も有効に変更されるものとします。但し、登録企業・団体による犯罪行為の未然防止等やまぐち県民活動支援センターが必要と認める場合には、変更後の規約において変更後の規約の適用開始日を明記することにより、上記期間の経過を待たずに、やまぐち県民活動支援センターは登録企業・団体に対して変更後の規約を適用させることができるものとします。
4. 登録企業・団体は、ホームページを定期的に閲覧し、本規約の内容を随時確認するものとします。
Web&Mail Serviceの中止
1. 天災、事変、その他の非常事態が発生しもしくは発生するおそれがある場合、山口県県民活動スーパーネットに関連してやまぐち県民活動支援センターおよび運営保守受託企業が管理する設備の保守を定期的にもしくは緊急に行う場合、またはやまぐち県民活動支援センターおよび運営保守受託企業が設置、管理する設備の異常、故障、障害その他 山口県県民活動スーパーネットの提供ができない事由が生じた場合、やまぐち県民活動支援センターは、自らの判断により、登録企業・団体に対する 山口県県民活動スーパーネットの提供の全部または一部を中断および中止することができるものとします。
2. やまぐち県民活動支援センターは、前項の規定により 山口県県民活動スーパーネット の提供を中断または中止する場合、やまぐち県民活動支援センターが適当と判断する方法で、事前に 登録企業・団体にその旨を電子メールにより通知またはホームページ上で告知するものとします。ただし、緊急の場合またはやむを得ない場合には、この限りではないものとします。
3. やまぐち県民活動支援センターは理由の如何を問わず、山口県県民活動スーパーネットの提供の中断および中止によって生じた登録企業・団体の損害につき、一切責任を負わないものとします。
会員の情報
1.登録企業・団体は、やまぐち県民活動支援センターに登録した自己の電子メールアドレスおよびその他の登録企業・団体の情報を、やまぐち県民活動支援センターが山口県県民活動スーパーネットを提供する目的で利用することに同意するものとします。
2. やまぐち県民活動支援センターは前項を除くほか、登録において登録企業・団体がやまぐち県民活動支援センターに開示した個人情報について、登録企業・団体の同意なく、第三者に対しこれらの個人情報を開示することはありません。ただし、以下の場合には、これらの情報を開示できるものとします。
第1号:登録企業・団体の同意が得られた場合
第2号:法令等により開示が求められた場合
合意管轄
本規約に関して生じた訴訟その他の紛争については、法律に専属管轄の定めがある場合を除いて、山口地方裁判所または山口簡易裁判所を第一審の管轄裁判所とします。
準拠法
本規約の効力、内容および解釈に関しては日本法が適用されるものとします。
付則
本規約は、平成21年4月1日から実施します
本規約は、令和4年11月9日から施行します。
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
「やまぐち県民活動スーパーネット」の管理運営を行う、山口県及びやまぐち県民活動支援センター(以下「管理者」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」及び「山口県個人情報保護条例」をはじめとする関係諸法令に基づき、以下の方針により個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得時について
管理者は個人情報の取得にあたって、以下の事項を遵守します。
・適法かつ適正な方法で情報を取得します。
・個人情報を利用する目的をできる限り特定し、その目的を達成するために必要な範囲内で取得します。
・あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、個人情報の取得にあたっては、その情報によって特定される個人(以下「本人」という。)に対して通知又は公表します。
(ただし、適法な情報公開や行政を含めた各機関から報道されている公開情報についてはその限りではありません。)
2 個人情報の利用目的について
利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
3 個人情報の第三者提供について
あらかじめ明示した範囲を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。
4 個人情報の管理及び保存について
個人情報の漏洩・滅失・毀損などを防止するため、適宜適切な措置を講じます。また、保護のために適切な管理体制を講じるとともに、管理者の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
5 個人情報の請求について
本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める場合、電話や電子メール等の手段により本人の意思によるものであることを確認したうえで、これらの申し出があった場合には速やかに対応します。
6 個人情報保護体制の維持継続について
法令及び本ポリシー等に基づき、情報保護及び取り扱いに関する管理体制を充実させるよう努めるとともに、ポリシーの規定を必要に応じて継続的に見直し、改善を図るよう努めます。